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投函による転居届は局員が出向いて本人確認をすることになっているが、受け取った岡崎郵便局はこれを怠ったまま転送を開始しており、同監査室は同郵便局に再発防止を文書で指示した。
同監査室によると、転居届は岡崎市内でポストに投函され、６月２９日に同郵便局に届いた。転送先は東京都杉並区内の一般住宅で、転送は７月１日に開始したが、面識のある配達員が４日に自宅前で女性を見かけ、転居届を出していないことが発覚した。
普通郵便には配達記録はなく、実際に配達されたかは不明だが、３日に転送された郵便物が転送先の管轄郵便局に届き、配達寸前だったことが確認されており、これ以前の転送分が既に配達された可能性があるという。
ZAKZAK 2006/09/22